Державна інспекція України з безпеки на наземному транспорті інформує на своєму офіційному веб-сайті про те, що в разі наявності у автомобільного перевізника неповернутих дозволів, які не були використані протягом 45 днів з дати їх оформлення, перевізник може письмово звернутись до Укртрансінспекції з проханням продовжити строк їх використання.
З метою підтвердження наявності невикористаних дозволів, автомобільний перевізник разом зі зверненням пред’являє оригінали бланків цих дозволів в будь-якому пункті видачі дозволів Укртрансінспекції, працівники якого підтверджують їх наявність шляхом проставлення особистого номерного штампу та здійснення відповідних записів на оригіналі звернення, яке в подальшому направляється перевізником до Укртрансінспекції.

При підготовці письмового звернення до Укртрансінспекції стосовно продовження строків повернення невикористаних дозволів необхідно вказати номери, види та країну дозволів, а також реєстраційні номери транспортних засобів, на які вони видавались.

При цьому, не потрібно повторно звертатись до Укртрансінспекції щодо продовження строку використання дозволів, невикористаних протягом 45 днів з дати їх видачі та щодо яких було надіслано письмове звернення з підтвердженням їх наявності в пунктах видачі дозволів.